關于對中鐵二十三局一公司痕跡化管理的幾點感觸

  “痕跡化管理，就是我們在生產經營過程中，從時間和管理內容上不留間隙、真實縝密的記錄工作，包括交接班、技術管理、測量試驗、物資和機具使用與管理、檢查考核與驗收等記錄和留下的原始證據(jù)”。中鐵二十三局集團一公司執(zhí)行董事、黨委書記曹德崗在公司二屆四次職代會暨2015年工作會上的講話中如是說道�！」P者有幸讀到此篇講話稿，回想自己參加工作8年來的點滴，頗有感觸。

筆者參加工作8年，有7年是從事辦公室工作。辦公室工作雖簡單但繁復。要按時報送公司多個部門的黨紀工團資料，還要做好內外接待會務安排，檔案、考勤、基金、印章、食堂、車輛、衛(wèi)生、辦公用品管理，內外宣傳，標示標牌彩旗制作安裝，文件紀要起草等多項后勤及文書工作。參加工作伊始常常是干了這件事，忘了那件事，為此沒少挨領導批評，同事埋怨。后經師傅提醒，遂養(yǎng)成了記錄工作日志的習慣。每天往辦公桌前一坐，第一件事是先考慮當天需要做的工作，然后在日志本上編號記錄，干完一項打上對勾，如有領導或同事臨時交代事項，便隨手記下，一日事，一張紙，無論加班到多晚，都堅持完成當日事情，如此這般工作效率大為提高，領導滿意，同事認可，自己心情也舒暢。

2010年10月份，筆者到建設單位指揮部助勤。除了仍然要做好辦公室工作外，因指揮部未設財務，所以自己還管著指揮部為數(shù)不多的一點備用金。如此一來，工作日志便發(fā)揮了更大的作用。錢要花，賬要記。幾月幾號在哪里買的菜，買的什么菜，多少錢一斤，公司伙食費標準是多少，有無超標，月底按照菜肉禽蛋米面糧油佐料等分大項作出excel表，附清單，找指揮長審批，到建設單位公司報銷。幾月幾號，因為什么會議搞得接待，誰參加的，在哪里舉行的，花了多少錢，餐費多少，住宿費多少，公司接待費標準是多少，有無超支…如此等等。不但記錄還需定期分析，哪一天買菜超標準了，第二天買菜就得省回來，必須保證全月不超支。

公司執(zhí)行董事、黨委書記曹德崗在公司二屆四次職代會暨2015年工作會上講：“今年，我們全力推行這種過程管理，無論是剛開工的、正在施工的，還是快要竣工的，都要進行痕跡化管理，確保工程資料的系統(tǒng)化和完整化”。

筆者認為，無論大家從事何種工作，痕跡化管理都是一項極好的管理模式和工作方法，為公司全面實行痕跡化管理而點贊。（付立民）